Kết nối dữ liệu bảo hiểm quốc gia giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo Quyết định, việc chia sẻ thông tin phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về bảo mật dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ bí mật đời tư cá nhân. Đồng thời, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện đúng quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu; bảo đảm nguyên tắc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số trong hệ thống chính trị, phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Ba nhóm thông tin được phép chia sẻ gồm: thông tin cơ bản về cá nhân như họ, tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân; dân tộc; quốc tịch; nơi đăng ký khai sinh. Đây là dữ liệu nền tảng phục vụ xác thực thông tin trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, giảm yêu cầu người dân phải xuất trình, nộp lại nhiều loại giấy tờ.

Nhóm thứ hai là thông tin về BHXH, bao gồm mã số BHXH; số năm, số tháng tham gia; tổng số tháng đơn vị chậm đóng; chi tiết quá trình tham gia và quá trình đơn vị chậm đóng. Việc khai thác trực tiếp dữ liệu này giúp cơ quan chức năng rút ngắn thời gian kiểm tra, xác minh, đồng thời bảo đảm tính chính xác, minh bạch.

Nhóm thứ ba là thông tin về BHYT như mã số BHXH; số thẻ BHYT; mã mức hưởng; thời điểm thẻ có giá trị sử dụng và hết hạn; thời điểm tham gia BHYT đủ 5 năm liên tục; mã tỉnh khám, chữa bệnh. Đây là căn cứ quan trọng để giải quyết nhanh chóng các thủ tục liên quan đến quyền lợi khám, chữa bệnh của người dân.

Để triển khai thống nhất, Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định bộ tài liệu hướng dẫn kết nối, khai thác và chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Tài liệu gồm hướng dẫn trao đổi thông tin quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.

Bên cạnh đó là tài liệu đặc tả chi tiết API về thông tin thẻ BHYT, giúp các hệ thống phần mềm kết nối, truy xuất dữ liệu một cách chuẩn hóa, an toàn và đồng bộ. Việc công bố tài liệu kỹ thuật cụ thể được xem là điều kiện quan trọng để bảo đảm tính khả thi khi triển khai trên phạm vi toàn quốc.

Quyết định cũng yêu cầu thủ trưởng các đơn vị rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý; đồng thời, các địa phương cần rà soát thủ tục thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã để khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, sử dụng thay thế giấy tờ trong hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.